Uzun yıllardır ERP sistemleri ile çalışıyorum. Bu süre zarfında akla gelebilecek her sektörde şirketlerle çalıştım. Grafik sanatlarıyla 15 yılı aşkın bir süre önce bir zarf üreticisi aracılığıyla tanışmış olsam da, yakın zamana kadar baskı hakkında pek bir şey bilmiyordum.

2017’den beri baskı üretimiyle ilgili tüm (veya en azından birçok) konuda oldukça yoğun bir eğitim aldım. Bunun nedeni, PrintVis for Business Central adlı bir baskı MIS sistemi satmaya başlamamız ve dürüstçe yanıtla şaşırmış olmamızdır.

Kariyerim boyunca, ERP uygulamalarının iyi yapıldığını ve o kadar da iyi olmadığını gördüm. ERP (bu sektörde daha yaygın olarak baskı MIS’i olarak anılır) genellikle üretim, maliyetlendirme ve muhasebe yazılımının bir kombinasyonudur. İyi olanlar ayrıca kit oluşturma, envanter yönetimi, Web2Print entegrasyonu, JDF ve üretime sahiptir. Print MIS sisteminizden en iyi şekilde yararlanmak için yapabileceğim 5 öneri – her neyse:

1 – Şablon tabanlı tahmin

İyi bir baskı MIS’i, teklifleri daha hızlı ve daha hassas bir şekilde oluşturmanıza olanak sağlamalıdır.

Bir müşterinin bir teklifi ne kadar hızlı alırsa, satma olasılığının o kadar yüksek olduğunu gösteren bilimsel araştırmalar okudum. Daha fazla şirket, aldıkları ilk teklifi, diğerlerinin toplamından daha fazla satın alıyor. Bu, bir baskı üreticisi, özellikle ticari bir matbaa için büyük önem taşımaktadır.

Doğru yazılıma sahip değilseniz, teklif oluşturmak için bir acele yaratır. Sonuç olarak, bazı alıntılar küçük bir yüzde ile yanlış olacaktır. Hata büyük miktarlarda yanlış yöne giderse bu yıkıcı olabilir.

Aslında, günümüzün düşük marj ortamında, bu hatalar o kadar risklidir ki, yönetim teklifin doğru olduğundan emin olmak için zaman ayırma baskısı altındadır. Aynı şekilde, işi kaybetme riski o kadar yüksektir ki, teklifi aceleye getirmek için büyük bir baskı vardır. Sorunu görebilirsiniz!

Print MIS’e yatırım yapan şirketler bile bununla mücadele ediyor. Aslında, genellikle çok yavaş tedarik teslimatları görüyoruz.

Bunun nedeni genellikle eski MIS sistemlerinin modern baskı üretimi için tasarlanmamasıdır. Dijital baskı, kit oluşturma, yerine getirme … bu gereksinimlerin hiçbiri bugün ve 20 yıl önce gerçekten mevcut değil.

Çoğu baskı MIS sistemi, bu üretim gereksinimleri ortaya çıkmadan önce teknoloji tasarımlarına dayanıyordu. Desteklenmeyen süreçleri hesaba katmak için ayarlamalar yapmak zorunda olduğu için bir tahmincinin işi giderek daha zor hale gelir.

Modern ERP platformlarına dayanan daha modern baskı MIS yazılımı (sattığım PrintVis gibi) var. Oracle, Microsoft Dynamics 365, Epicor … bu teknolojiler daha güncel ve esnektir.

Eski MIS sistemlerindeki bu sorun, yazdırmaya özgü değildir. Bunu tabela yapımında, atölyelerde, üretimde vb. gördük. Sadece zamana ayak uyduramayan eski teknoloji.

Daha yeni MIS sistemleri, teklif hazırlamak için daha esnek seçenekler sunar. Genellikle bu, bir kural seti veya bir ürün modeli için geçerlidir. PrintVis sisteminde bunun anlamı şudur: şablon, az bilgi gerektiren hazır bir tahmin.

Şablonlar (veya kural kümeleri veya modeller) tüm alıntılara gerçekten yardımcı olur. Basit veya karmaşık, şablon, tahmini hızlandırmak için bir başlangıç ​​noktasıdır. Çalışmalar, bu yaklaşımın gereken süreyi %75’e kadar azalttığını göstermiştir. Herhangi bir iyi yazdırma MIS’i, satıcılardan alınan en son fiyatları otomatik olarak kullanarak doğruluğu da artırmalıdır.

2 – Otomatik müşteri entegrasyonu

Daha geleneksel üretim için e-ticaret ne ise, baskı dünyası için Web2Print odur. Temel olarak ürünler için sipariş vermek ve gönderileri, faturaları vb. izlemek için bir web sitesi.

Birçok küçük matbaa sonunda kurumsal hesaplara sahip olur ve çoğu Web2Print’i sipariş masasına tercih eder.

“Bağımsız” bir Web2Print alabilirsiniz, ancak web sitesini Print Vis gibi bir yazdırma MIS’i ile entegre ederseniz, rakiplerinize göre büyük bir avantaj elde edersiniz.

Web2Print siteleri olan veya olmayan bir sağlayıcı arasında seçim yapan kurumsal bir müşteri, hemen hemen her zaman ilkini seçecektir.

Küçük bir ticari baskı üreticisiyseniz ve doğru Baskı MIS’sine sahipseniz, bu çok büyük bir avantaj olabilir.

Web2Print çözümlerinin küçük işletmelerde yeri vardır, ancak daha büyük işletme alıcıları bir sonraki seviyeyi ister: EDI.

EDI, dosyaları bir ağ üzerinden ileri geri göndererek ERP sistemleri arasında veri göndermek için oldukça gelişmiş bir teknolojidir. Pek çok baskı MIS sistemi bunu yapamaz. Baskı, standart bir üründen belirli bir miktar sipariş vermekten çok daha karmaşıktır. Bir kartvizit, muhtemelen bir resim, baskı malzemeleri, boyutlar ve diğer özellikler için kopyayı göndermeniz gerekebilir.

XML dosyaları genellikle baskı üretimi sırasında bu tür EDI dosya aktarımı için kullanılır. Bu özel metin dosyaları, bilgisayar sistemleri arasında daha karmaşık bilgileri taşımak için tasarlanmıştır. XML dosyaları, doğrudan satınalma siparişlerine beslendiğinde verimliliği büyük ölçüde artırabilir.

JDF, baskı endüstrisindeki çoğu büyük üretici ve yazılım sağlayıcı tarafından kullanılan özel bir XML türüdür. Bu, seçeceğiniz herhangi bir MIS sistemi için bir zorunluluktur.

Bu teknolojilerin üçünü de destekleyen bir MIS sistemi arayın: Web2Print vitrini; XML veri alışverişi ve EDI; ve son olarak JDF – gelişmiş bir MIS için bir zorunluluktur.

3 – Geri yüklenen baskı öncesi muhasebe

Bugün piyasada mümkün olan her dolar için faturalandırdığınızdan emin olmak istiyorsunuz. Kişisel olarak uğraştığım bir alan, personelin küçük yardımcı şeyler için ücret almamız gereken zamanı bildirmelerini sağlamak. Bu özellikle baskı öncesi baskı üretimi için geçerlidir.

PrintVis hakkında beni etkileyen şeylerden biri, bu faturalandırılabilir süreyi toplamadaki destekleriydi. Kullanıcıların kolayca ve basit bir şekilde takip etmelerine yardımcı olur. Ayrıca faturalandırıp ödememe kararını da kullanıcıdan ayırır. Bence anahtar bu.

Çalışanlarımız mümkün olan en iyi müşteri hizmetini sunmak istiyor ve çoğu zaman işleri “ücretsiz” yapmanın aynı şey olduğunu düşünüyor. Müşteriler, değer katan işler için para ödemeye isteklidir ve bu bilgiyi MIS’inizden almak, marjlarınızı en üst düzeye çıkarmanın anahtarıdır.

Tipik bir durum, baskıya hazır bir PDF beklemek ve bir Word belgesinde düzenlemeler ve notlar içeren dağınık, yarı organize bir JPEG yığını ile sonuçlanıyor. Bunu düzeltmek için zamanı topladığımızdan ve ardından faturalandırdığımızdan (veya yapabilmeleri için müşteriye geri gönderdiğimizden) emin olmamız gerekiyor.

Tabii ki, sipariş hesaplaması için baskı makinelerinde geçen zamanı ve daha sonraki işlemleri takip etmek ve kontrol etmek istiyoruz. Geri hesaplayabilmemiz için müşterilerin neden olduğu hataları ayıklamak da aynı derecede önemlidir. Bir baskı MIS’i, bir baskı operatörünün çeşitli sorunlardan kaynaklanan retleri rapor etmesine olanak sağlamalıdır. Kötü kağıt hurdası bir tedarikçiye fatura edilmelidir. Bir müşteri doğru telefon numarasını unuttuğu için bir plaka hatasından kaynaklanan hurda da ücretlendirilmelidir. En iyi performans gösteren şirketler, her uyuşmazlığı takip eder ve PrintVis gibi yazılımlarla tüm süreci kontrol etmelerini sağlar.

Müşterilerinize baskı öncesi ve hatayla ilgili ücretlerin alınacağını tekliflerinizde açıkça belirtin. Kontrolü sisteme vermek için iyi bir iş akışına sahip olduğunuzdan emin olun. Müşterileriniz, kendileri için anlamlı olan ek hizmetler için ödeme yapmaktan mutlu olma eğilimindedir.

Ve baskı MIS’inizin tüm bu veri toplamayı desteklediğinden emin olun!

4 – Envanter yönetimi ve kontrolü

Daha “geleneksel” bir ERP geçmişim olduğundan, çoğu baskı MIS sisteminin envanteri ne kadar kötü idare ettiğine her zaman şaşırmışımdır. Dynamics 365 Business Central ve diğer birçok ana hat ERP ile envanter bir temel modüldür. Gerçekten de, birkaç baskı MIS sisteminden daha fazlasında sonradan düşünülmüş gibi görünüyor.

Baskı üretiminde gerçekten kontrol edilmesi gereken birçok envanter türü vardır. En belirgin olanı, genellikle sahip oldukları en büyük malzeme maliyeti olduğundan alt tabaka envanteridir. Ticari matbaacılar her zaman “işe göre satın al” yaptıklarını iddia ederler, ancak gerçek şu ki çoğu kişi para biriktirmek için toplu olarak satın almayı ister.

Yalın üretim ilkeleri, hiçbir envanterin mükemmel bir ortam olmadığını öğretir, ancak bu çok gerçekçi değildir. Birçok grafik üretim türü, stokta hammadde bulunmasını gerektirir.

En iyi performansı gösteren şirketler, üretimi en üst düzeye çıkarırken envanteri yönetebilir ve toplam envanterleri en aza indirebilir. İyi bir baskı MIS bu konuda iyidir.

Business Central’da (örn.), kalem tahmini ve yığın satın almalar, satın alma fiyatı avantajlarından yararlanarak maliyetleri düşürür. Satın alma işlemlerinizi daha iyi organize ederek nakliye maliyetlerinden bile tasarruf edebilirsiniz. Planlama departmanlarına genellikle ekonomik satın alma ve kar maksimizasyonu konusunda eğitim veriyoruz.

Daha popüler ERP sistemlerinde bulunan malzeme kaynak planlaması için üst düzey baskı MIS desteği. MRP, depolama maliyetlerini optimize etmek için bir araçtır.

5 – Temiz veriler ve modern sistemler

Grafik üreticileri, ilk 4 önerinin çoğunu karşılamak için sistemlerinde gerçekten iyi ve doğru verilere ihtiyaç duyar. Yeni ERP/MIS sistemleri arayan şirketlerle tanıştığımda genellikle verilerle ilgili birçok zorluk görüyorum. İşimizi en üst düzeye çıkarmak için doğru bilgileri toplamamız, analiz etmemiz ve doğru olduğundan emin olmamız gerekiyor.

Sistemlerini kontrolden çıkaran kuruluşlar çok büyük ek maliyetlerle karşı karşıya kalırlar (unutmayın, zaman nakittir). Veri bakımını bir yatırımdan ziyade bir maliyet olarak gören şirketler her zaman geride kalıyor. En iyi şirketler, ERP’lerini alır veya MIS sistemlerini yazdırır ve bunu rekabet avantajına dönüştürür.

Bu genellikle eski ve kullanımı zor sistemlerden kaynaklanır. Verileri koruma çabası, modern bir sistemden önemli ölçüde daha yüksektir. MS Excel ile verileri kolay ve verimli bir şekilde güncelleyebilmek, neredeyse tüm modern sistemlerin çalışma şeklidir. Verileri dışa aktarma, düzeltme ve senkronize etme yeteneği önemlidir.

Sonuç

Şirketinizin olabileceğinin en iyisi olmasını istiyorlar. Uzun süredir bu işin içindeyseniz, bunun o kadar kolay olmadığını bilirsiniz. Bu, özellikle çalışmak için harika araçlara sahip değilseniz geçerlidir.

Mevcut, eski ve eskimiş MIS sisteminiz sizi engelliyorsa, yeni bir şeye bakmanın zamanı geldi. 21’inin teknolojisine dayanan modern bir MIS sistemi seçtiğinizden emin olun. PrintVis, ancak kontrol etmeniz gereken başka birinci sınıf MIS sistemleri de var.

Sizin için doğru olan yazdırma MIS’ini seçtikten sonra, bir MIS kullanmanıza ve uygulamanıza yardımcı olacak harika bir ortağa da ihtiyacınız vardır.

MIS/ERP uygulama firması modern “bulut hazır” uygulama yöntemlerini takip etmiyorsa; sektörünüzü sizin kadar iyi bilin; En iyi uygulamaları masaya yatırın; ve esnek ve yardımseverdir – o zaman başka yere bakmanız gerekir.

Seçtiğiniz danışmanlar, bu ve diğer önerileri anlamalı ve bunları basit ve anlaşılır bir şekilde uygulamaya koymanıza yardımcı olmalıdır.



Source by Robert Jolliffe

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here